泊头职业学院党政办公室岗位职责
作者:  发布时间:2014-06-20 10:46:39
   
    1.贯彻执行党和国家方针政策,认真执行上级指示和学院决定,协助党政领导协调学院综合性工作。
    2.负责组织起草学院综合性工作的规划、请示、报告、计划、总结、决议、会议纪要等文件和学院党政公文的发文处理工作,负责院内各部门对学院的请示,报告办理工作及以学院名义发布的通告,负责上级文件接收办理。
    3.协助学院领导安排党委会、书记院长办公会、中层干部会等会议,做好会议记录,催办、督办、协调上级要求办理的事项、会议决定、院领导批示和交办工作的落实。组织安排以学院名义举办的大型会议和活动。
    4.开展调查研究,掌握学院各项工作动态,收集相关信息,编写工作简报,为学院领导决策提供参考,做好参谋和助手。
    5.负责学院党政印章和领导印章的管理,按照用印审批程序使用,负责全院各部门党政印章的审核、刻制、启用和党政介绍信的使用。
    6.做好上级机关和友好单位来访接待及活动安排。做好群众来信来访工作,对信访事项及时汇报,并协助做好落实处理。
    7.负责全院节假日放假、值班及假期工作安排。
    8.负责全院综合档案归档、管理、使用工作,做好信函收发,负责管理综合档案室、会议室、值班室,保证秩序和卫生。
    9.负责管理车辆调度、使用和维护。
    10.负责本部门创建平安校园和文明校园工作。
    11.完成学院领导交办的其他工作。

 
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