公物管理制度 院字 〔2018〕44号
作者:  发布时间:2018-10-24 07:49:55

泊头职业学院
公 物 管 理 制 度


院字〔2018〕44号
 
  学校公物属国有资产,全体师生都有义务爱护公物。为落实学校院系两级管理制度,切实加强学校对公物的管理与使用,为师生提供良好的办公、学习及生活环境,维护正常的教学秩序,确保学校公物规范管理和高效利用,特定本制度:
  一、管理原则及程序
  1、学院公物由后勤处统一配备,实施清单管理。
  2、学院公物管理实行院系两级管理制度,按照“谁使用、谁管理”的责任原则,建立健全无缝隙、全覆盖的公物管理及赔偿制度。
  3、各系部、处室应建立自己的公物管理制度,将公物管理纳入量化积分管理体系,减少公物损失数量,降低公物损坏程度,提高师生公物保护意识。
  4、杜绝人为疏忽特别是人为破坏造成的公物损坏,保障学院正常教学秩序和生活秩序。
  5、各系部应由固定人员负责公物管理,若所需公物需要增减,应提前向后勤处提出书面申请,并报学生处备案。同时系部管理人员必须到现场核实,弄清原因,当配则配,厉行节约。
  6、学校的所有教学设施、教学器材(不包括系部教室内的)一律由学校实训中心管理员负责统一造册、管理。按处室、系部分别建账,一式三份,实训中心保存一份,后勤处备案一份,处室、系部的管理员一份。实训中心每学期盘点一次。
  7、职能处室的办公用品分别由本处室负责人安排一名管理员负责造册,一式两份,经处室负责人签字后一份留本处室,一份交后勤处备案。
  8、学生宿舍、教室、各系部办公室的公物由各系部主任安排一名管理员负责造册建账,签字认可后统一使用管理。公物包括:课桌、凳、讲台、门窗、纱扇、玻璃、锁、窗帘、黑板、电器、开关、室内闸箱、照明灯具、多媒体、空调、遥控、床、床板、蚊帐架、学生柜、灯泡、电扇、插座、水龙头等。公物建账一式三份,系部主任及管理员各执一份,后勤处备案一份。系部每学期应盘点一次。
  9、学生毕业离校或更换教室、宿舍,先由系部自查公物,做到账物相符,检查结果经系部主任签字后报后勤处。后勤处联合学生处、办公室、督查室共同检查验收,然后转交给下一个使用部门。使用部门对接收公物的数量和完好性确认后予以接收。
  10、公物使用人在调出学校前,应将借用学校的一切物品如数交还学校,并保证所借物品的完好性,最后到部门管理员处办理交接手续。
  二、公物损坏赔偿原则
  1、系部公共财物一经集体配置交付系部使用后,各系部要加强对师生的思想教育,培养师生以校为家,爱护公物的教育理念,保管和使用好班级公共财物。对因管理失职或人为破坏造成的公物损失,要照价赔偿。 损坏公物的处理:①凡属自然损坏的公物,后勤处见报修单及时维修并做好维修记录以备案检查;②凡属人为损坏的公物,个人损坏个人赔偿,集体损坏集体赔偿,查究不到损坏人的,由相关使用人员共同赔偿。
  2、凡属丢失的公物一律照价赔偿。
  3、公物赔偿办法:学院检查发现的损坏公物由后勤处开具赔偿通知单并通知使用单位,使用单位责成相关人员到计财处交款,交款后持交款凭证到后勤处报修或重新购置。开据出赔偿通知单后,务必在五个工作日内交清赔偿金。
系部自查发现的公物损坏,由系部负责人开具赔偿通知单到计财处交款,交款后持交款凭证及《泊头职业学院后勤维修报修单》报后勤处,后勤处安排相关人员及时维修。
  三、加强管理,定期检查,随时抽查
  1、在新学年开始、结束时,后勤处联合学生处、办公室、督查室各组织一次公物大检查。每次检查后,及时对公物的管理、使用及损坏、丢失情况予以通报。
  2、后勤处每月安排有关人员进行巡查,不定期进行抽查,发现公物损坏影响师生安全的,及时进行维修并通知相关系部或处室,根据情况作出相应处理。
  3、每学期末,各系部要对班级、宿舍公物使用与管理情况进行全面检查。
  四、学校公物的检查与维护
  1、学校定期组织相关人员对校舍、校产设备的日常保管及维护进行检查。
  2、坚持执行报修制度,由部门管理员将《泊头职业学院后勤维修报修单》报后勤处后,后勤处按学校有关规定安排维修。
  3、技术含量高的大型设备,由公物使用人根据学校有关规定进行保养维修。
  五、其他
  1、学生宿舍、教室的公物若需添置,系部应提前按购量报批(均应在寒暑假前)。
  2、如遇特殊情况也可由院领导临时审批办理,避免影响工作的正常开展。
  3、公用教室的公物由分管管理部门负责。
  六、未尽事项由后勤处负责解释,本制度自公布之日起实施。

 
2018年10月8日
党政办公室提供

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